Методические указания по работе с программами WORD



         

Цель работы: освоение приемов


1. Общие положения

Одним из эффективных приемов работы в WORD является использова-ние стилей. Стиль - это набор форматов символов и/или абзацев, которому присвоено имя.

Рассмотренные ранее приемы форматирования часто называют непо-средственным форматированием. Этот способ хорош в тех случаях, когда требуется просто изменить формат одного слова или одного абзаца. В случаях, когда требуется придать единую форму всему многостраничному документу или группе документов, предпочтительным является применение стилей. Та-кой подход имеет ряд достоинств:

- сокращается время форматирования, поскольку нет необходимости вни-кать в тонкости оформления, достаточно применить стиль;

- значительно упрощается редактирование документа, так как достаточно изменить стиль, после чего автоматически изменятся все абзацы документа, к которым этот стиль был применен.

Для того чтобы применить стиль к набранному тексту, достаточно вы-делить его, а затем открыть список стилей панели инструментов Форматиро-вание и выбрать нужный стиль (с помощью мыши или клавиши Enter.

Так, стиль Обычный, который используется по умолчанию для созда-ния новых документов, содержит следующие оформления: шрифт Times New Roman Cyr, кегль 10, межстрочный интервал одинарный, без красной строки, выравнивание абзаца влево. Сравните, сколько времени потребовалось бы на аналогичное оформление абзаца методом непосредственного форматирования (с помощью кнопок панели инструментов “ Форматирование” или меню).




Содержание  Назад  Вперед